La digitalización de los sistemas de facturación continúa avanzando y trae consigo nuevos plazos que afectarán a empresas y profesionales. Por un lado, se amplía plazo para adaptar los sistemas informáticos de facturación a los requisitos de VERI*FACTU y, por otro, avanza la implantación de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.
En relación con VERI*FACTU, la adaptación de los sistemas informáticos de facturación se aplaza hasta 2027. Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que para el resto de empresarios y profesionales el plazo finalizará el 1 de julio de 2027.
Los sistemas deberán garantizar, entre otros aspectos, la integridad, conservación, accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, de acuerdo con los requisitos establecidos por la normativa.
Por otra parte, la factura electrónica B2B ya cuenta con desarrollo reglamentario mediante el Real Decreto 238/2026. Su aplicación se realizará de forma progresiva y el cómputo de los plazos comenzará cuando entre en vigor la orden ministerial que complete el desarrollo técnico del sistema.
A partir de ese momento, las empresas y profesionales con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros dispondrán de 12 meses para adaptarse, mientras que el resto contará con un plazo de 24 meses.
La implantación de la factura electrónica supondrá cambios en los sistemas utilizados para emitir, recibir y gestionar facturas entre empresas y profesionales, así como nuevas obligaciones relacionadas con el intercambio de información y el seguimiento del estado de las facturas.
Aunque todavía existe margen para realizar las adaptaciones necesarias, es recomendable que empresas y profesionales revisen con antelación sus sistemas de facturación y comprueben si cumplen o podrán cumplir los nuevos requisitos.
Una planificación previa permitirá realizar los cambios de forma progresiva y evitar posibles incidencias cuando las nuevas obligaciones sean exigibles.
Desde nuestro despacho seguiremos la evolución de VERI*FACTU y de la factura electrónica B2B, informando a nuestros clientes sobre los plazos definitivos y las actuaciones necesarias para adaptar sus sistemas de facturación a la nueva normativa.