El Ejecutivo continúa desarrollando la normativa que regulará el nuevo Registro Horario Digital, una reforma que introducirá cambios relevantes en la gestión y control de la jornada laboral por parte de las empresas.
En este momento, la norma aún no ha sido aprobada de manera definitiva. No obstante, se espera que el correspondiente Real Decreto vea la luz en los próximos meses. Tras su publicación en el Boletín Oficial del Estado (BOE), se establecerá un periodo de adaptación para las empresas que, según las previsiones actuales, podría situarse entre seis y doce meses, a la espera de la aprobación del texto definitivo.
Entre los aspectos más destacados de la futura regulación se encuentran:
- Implantación obligatoria de un sistema de registro de jornada en formato exclusivamente digital.
- Garantía de la trazabilidad de los registros, de forma que cualquier modificación quede debidamente reflejada.
- Posibilidad de que la Inspección de Trabajo consulte los registros de jornada de forma inmediata y, cuando proceda, mediante acceso remoto.
- Refuerzo del control sobre las horas extraordinarias y de la correspondencia entre la jornada efectivamente realizada y la retribución abonada.
- Obligación de mantener un sistema de registro seguro, fiable y accesible que permita acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales.
Mientras la nueva regulación no entre en vigor, continúa siendo plenamente aplicable la normativa vigente, que mantiene la obligación de registrar diariamente la jornada laboral de todas las personas trabajadoras.
Aunque aún no es necesario realizar cambios inmediatos, resulta aconsejable seguir de cerca la evolución de esta reforma y valorar con antelación si el sistema de registro de jornada utilizado por la empresa podrá adaptarse a los nuevos requisitos.
De este modo, cuando la norma sea aprobada definitivamente, será posible realizar la adaptación con tiempo suficiente y evitar actuaciones de última hora.
Desde nuestro despacho realizaremos un seguimiento de la tramitación de esta normativa y mantendremos informados a nuestros clientes sobre su aprobación definitiva, los plazos de adaptación y las medidas que deberán adoptarse para garantizar el cumplimiento de las nuevas obligaciones.